由于惠普喷墨多功能一体机功能多，需要集成的硬件组件也较多，因此使用过程中一旦某个部件损坏，就可能会导致多个功能无法操作。所以，对于惠普喷墨多功能一体机的正确使用和维护格外重要。
为此，专业人士提醒用户，在使用时应注意如下情况：
确保一体机在规定的使用环境下使用，可以避免一些故障：如卡纸、扫描灯管预热不起来等等，同样可以保证一体机的使用寿命，使得一体机不至于过早出现硬件故障或报废。
长时间不用一体机请关机断电
如果一体机没有传真功能，建议使用完后关闭电源并拔去电源线。即便带有传真功能，如果长时间不用的话，也建议您关闭一体机电源，并拔去电源线。
这个建议的提出，主要是考虑到大部分地区存在不规范接地的电源环境。
经常发现很多用户单位或家中的插座没有良好的接地，甚至是虚接的。有些新建的大厦或住宅，甚至零线和地线都接反了。
大部分用户的插线板也不规范，存在漏电等现象。这样的电源环境很容易发生电涌现象，引起一体机主板或电源故障。
雷雨天气请拔掉一体机背后连接的电话线
我国南方地区春夏季雷雨天气特别多，有时遇到电话公网上的雷击事故，也可能导致一体机传真板上的部件被反向击穿。因此，对于传真使用量不大的家庭及小型办公用户，我们强烈建议您在雷雨天气时断开一体机背后的电话线，以防止击穿事件。
