公关行业实现高效安全办公 柯尼卡美能达有妙招

2017-06-29 20:35:00 作者:佚名 分类 : 比特网

  (6月29日,上海)“我们的公关人员每天要应对大量的文案工作,包括每个月提供给客户的各种舆情监控、clipping report(剪报报告)、PPT方案等,由于输出量大,经常会送到快印店进行输出,耗费了许多宝贵的人力和时间;此外,由于客户资源广泛,如果交由外部快印店输出,客户的信息安全也无法得到保障。” 中青旅联科公关顾问有限公司(以下简称“联科公关”)的郑先生如是描述了他所在公司之前的办公状况。

  联科公关成立于2000年,已连续五年被中国公共关系协会评为中国公关行业TOP 25公司;2016年5月被PR Week授予亚太区公关公司第24位;2017年4月被全球权威公关机构The Holmes Reprt评为全球第94位公关公司,其客户包括快速消费品、旅游、IT互联网、汽车等诸多知名企业

  针对联科公关的具体情况,全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其配置了多台A3彩色多功能复合机,不仅以稳定高速的彩色输出设备一举提升了办公效率,更结合刷卡认证输出保障了信息安全;此外,柯尼卡美能达应对移动办公趋势的增值服务也为联科公关提供了便捷的移动商务体验。

柯尼卡美能达A3彩色多功能复合机

  高质量彩色输出 业务效率和员工满意度双双提升

  联科公关之前经常将彩色提案书等外包到快印店输出,如此不仅花费了大量的时间,而且客户的一些机密信息也容易被泄露。自从导入了柯尼卡美能达彩色多功能复合机,彩色文档可随时随地轻松输出,节约了大量的时间和人力消耗,提升了业务效率。柯尼卡美能达彩色多功能复合拥有杰出的彩色输出性能,对于细小的文字和线条也具有非常出色的再现能力,彩色提案书的输出效果精美清晰;同时设备的自动装订功能也受到了联科公关人员的交口称赞,精美的装订使公关提案书更美观和专业,大幅提高了联科公关员工的使用满意度。

利用柯尼卡美能达彩色多功能复合机输出的彩色提案书

  刷卡认证输出 信息安全固若金汤

  联科公关客户资源广泛,其中不乏世界500强、政府机关用户等,此类客户对信息安全性的要求非常严格。因此,文档信息安全是联科公关人员经常需要帮助客户考虑的问题。柯尼卡美能达彩色多功能复合机配置了底纹安全保护功能,可通过设置密码、数字ID或者增加电子签名等来防止因文件传输而导致的泄漏。值得一提的是,柯尼卡美能达彩色多功能复合机还兼容多种IC卡类型,可通过刷卡认证解锁屏幕,只输出刷卡本人的打印资料,不会发生打印资料错拿、遗忘等问题,从而有效避免信息泄漏的风险。

刷卡认证输出确保信息安全

  移动办公增值服务 便捷商务触手可及

  在移动办公的大趋势下,对需要经常大批量制作clipping report(剪报报告)的公关人员来说,利用手机等移动终端进行快捷办公已成为了公关人员的办公常态。联科公关的员工只需事先在移动设备中安装柯尼卡美能达PageScope Mobile 移动办公应用软件,在WIFI环境下,完成和数码复合机的配对后,不仅可随时打印移动设备中的文档,而且还可将纸质文档扫描后发送至移动设备保存,如此便捷的增值服务为公关人员提供了便捷的商务体验。

无线局域网下输出文档、图片或将纸质文档扫描后发送至移动设备

  基于“创意改变世界”的企业口号,柯尼卡美能达执着于对产品的技术革新,在保持数码复合机稳定性能的基础上,更加倾注于用户细节体验的优化,如:高质量的彩色输出、刷卡认证管理、便捷的增值服务等,获得了用户的一致好评。未来,柯尼卡美能达将继续致力于为不同行业用户开发满足其需求的产品和个性化解决方案,帮助其建立竞争优势,创造核心价值。

  说明: KM微信二维码说明: KM微博二维码2

更多资讯敬请关注:柯尼卡美能达官方微博 柯尼卡美能达官方微信

芥末视频

最近更新
科普

科普图集
带着朋友和机器人上月亮散步

带着朋友和机器人上月亮散步>>详情

邮件订阅

软件信息化周刊
比特软件信息化周刊提供以数据库、操作系统和管理软件为重点的全面软件信息化产业热点、应用方案推荐、实用技巧分享等。以最新的软件资讯,最新的软件技巧,最新的软件与服务业内动态来为IT用户找到软捷径。
商务办公周刊
比特商务周刊是一个及行业资讯、深度分析、企业导购等为一体的综合性周刊。其中,与中国计量科学研究院合力打造的比特实验室可以为商业用户提供最权威的采购指南。是企业用户不可缺少的智选周刊!
网络周刊
比特网络周刊向企业网管员以及网络技术和产品使用者提供关于网络产业动态、技术热点、组网、建网、网络管理、网络运维等最新技术和实用技巧,帮助网管答疑解惑,成为网管好帮手。
服务器周刊
比特服务器周刊作为比特网的重点频道之一,主要关注x86服务器,RISC架构服务器以及高性能计算机行业的产品及发展动态。通过最独到的编辑观点和业界动态分析,让您第一时间了解服务器行业的趋势。
存储周刊
比特存储周刊长期以来,为读者提供企业存储领域高质量的原创内容,及时、全面的资讯、技术、方案以及案例文章,力求成为业界领先的存储媒体。比特存储周刊始终致力于用户的企业信息化建设、存储业务、数据保护与容灾构建以及数据管理部署等方面服务。
安全周刊
比特安全周刊通过专业的信息安全内容建设,为企业级用户打造最具商业价值的信息沟通平台,并为安全厂商提供多层面、多维度的媒体宣传手段。与其他同类网站信息安全内容相比,比特安全周刊运作模式更加独立,对信息安全界的动态新闻更新更快。
新闻中心热点推荐
新闻中心以独特视角精选一周内最具影响力的行业重大事件或圈内精彩故事,为企业级用户打造重点突出,可读性强,商业价值高的信息共享平台;同时为互联网、IT业界及通信厂商提供一条精准快捷,渗透力强,覆盖面广的媒体传播途径。
云计算周刊
比特云计算周刊关注云计算产业热点技术应用与趋势发展,全方位报道云计算领域最新动态。为用户与企业架设起沟通交流平台。包括IaaS、PaaS、SaaS各种不同的服务类型以及相关的安全与管理内容介绍。
CIO俱乐部周刊
比特CIO俱乐部周刊以大量高端CIO沙龙或专题研讨会以及对明星CIO的深入采访为依托,汇聚中国500强CIO的集体智慧。旨为中国杰出的CIO提供一个良好的互融互通 、促进交流的平台,并持续提供丰富的资讯和服务,探讨信息化建设,推动中国信息化发展引领CIO未来职业发展。
IT专家网
IT专家新闻邮件长期以来,以定向、分众、整合的商业模式,为企业IT专业人士以及IT系统采购决策者提供高质量的原创内容,包括IT新闻、评论、专家答疑、技巧和白皮书。此外,IT专家网还为读者提供包括咨询、社区、论坛、线下会议、读者沙龙等多种服务。
X周刊
X周刊是一份IT人的技术娱乐周刊,给用户实时传递I最新T资讯、IT段子、技术技巧、畅销书籍,同时用户还能参与我们推荐的互动游戏,给广大的IT技术人士忙碌工作之余带来轻松休闲一刻。