随着企业规模的扩大，员工数量的增长，办公室空间绝对需要精打细算，其中现代化的办公设备占据的空间已经越来越让企业的老板们感到头疼了。目前，对于企业用户来说，打印、复印、传真都是现代化办公中最常用的应用，而相对于单独购置这三类设备来说，更多的企业选择了多功能一体机。
提到多功能一体机，现在市场中的种类很多，但是最适合企业办公应用的还要数黑白激光一体机，毕竟喷墨型产品更多的适合家庭用户，高端的Photo型喷墨打印机则适合于SOHO一族和专业图像型用户。在去年被众多喷墨打印机厂商力推的商务打印概念，虽然已经逐渐被人们接受，但对于企业用户来说，从激光到喷墨的改变还需时日。
黑白激光一体机的优势
我们在本次推荐前先带大家了解一下黑白激光一体机的优势。
1.功能齐全，全面满足办公需要
这里所说的功能齐全并不是简单的指设备具有打印、扫描、复印和传真功能，而是指这些功能在性能上都应该较为平均，没有明显的弱项。另外产品还具有自动进稿器、大容量进纸盒，以及网络部件，甚至有的还标配了双面打印单元，这些都能够有效的提高办公应用的效率，而这些也是中低端的产品所不具备的。
2.性能出色，保证办公效率
和中、低端的产品相比，高端产品的性能优势同样是相当的显著的。应该说多功能一体机的性能指标很多，不多最为关键的则是以下几个方面。
运行速度，其中包括打印速度、复印速度、传真速度;打印和复印的清晰度;扫描功能中的光学分辨率;传真功能中的存储、自动拨号等功能;以上这些方面在选购时都应注意。
3.负荷强度大，能够连续做战
和中低端的产品相比，工作负荷强度大这又是高端产品的一大特点。对于这一特点，许多工作强度较小的用户觉得很难理解。实际上任何的设备都是有它的工作负荷强度的，超过工作负荷强度，虽然未必马上就会坏，但是其损坏的概率就会大大的增强，使用寿命也会大大的降低，有的即使勉强能用其工作质量也会明显的降低。而对于高端产品来说，由于速度快，性能好，绝大多数都会作为网络打印设备使用，经常需要连续做战，其打印量肯定是比较大的，因此对其工作负荷强度也就提出了高要求。
4.使用成本低，减少开支
无论是打印、复印还是传真，都会产生使用成本，和中低端产品相比，高端产品在使用成本控制上做得也更好，一般采用如：鼓粉分离，大容量墨粉盒等手段有效的降低了使用成本。
