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省钱更省心 多功能一体机日常应用解析

发布时间:2011-09-21 09:00:00 来源:论坛 作者:IT168
关键字:一体机 应用技巧

    随着多功能一体机的不断普及,各类一体机在企业办公中应用越来越多,由于产品功能和性能的差异,另外就是由于用户对多功能一体机应用技巧的缺乏,很多用户在使用中总会碰到各种各样的问题,比如说打印机设置方法不清不楚等等,其实用户平时的一些好的使用习惯和简单应用技巧学习即可帮助用户做到更多省钱和省心,那么究竟是不是真有那么神奇呢,下面可以先看一下笔者为大家整理总结的方法,希望对大家有所帮助。

  不可照搬打印机设置方法

  笔者在长期使用该系列一体机时还发现,目前机关企事业单位绝大多数应该选用的打印纸张为A4幅面,而在实际购买时打印纸张多为标准复印纸张(如16开幅面纸张),在打印某些特殊文稿(如大型图形、表格等)时往往会出现打印问题。

  出现此类故障现象,并非文稿误码所致,而是纸张长度问题。此时,除了按正常操作步骤进入打印机属性菜单,设定好自定义纸张尺寸大小予以解决外,还可通过正确设置文件打印格式来确保打印的效果。

  具体方法是:进入操作系统,进入“传真件浏览”功能菜单,单击“文件”选项栏下的“打印格式”选项,此时出现实际大小(默认方式)、与页匹配、像素到像素三种打印格式。若选中实际大小格式,即实际纸张大小,自然用16开幅面难以完整打印文稿。同理,使用“像素到像素”格式,仍不可正常完整打印。此时,只有选择“与页匹配”格式,再点击打印图标即可完整打印全部文稿。

  遮点光,省点钱

  开机后,主机面板上的指示灯呈红色,且不停闪烁告警,液晶显示屏显示“墨粉已用完”信息。实际上当主机面板上的液晶显示屏显示“墨粉已用完”信息时,盒内大约还有1/6至1/5的墨粉。其实只要该面板上的指示灯呈红色,且不停闪烁,说明这些墨粉仍可继续使用一段时间。反之,则须立即更换。

  为切实有效地提高墨粉利用率,可在打印机属性菜单下设置适当的“省墨”模式,一般新墨粉盒早期可设置为省粉25%,在墨粉盒使用末期,即当打印文稿字迹明显偏淡时,可将打印机属性菜单下的设置重新改为“正常”模式,这样既能有效地节省墨粉,又能确保打印质量。

  文稿打印灰底严重问题的解决

  经常用一体机打印文稿时文稿灰底重,颜色深浅不一的问题。这个时候可以在开机后看看主机面板上的绿色指示灯是否亮了,液晶显示屏是否显示“TONER EMPTY”信息。如果是,则说明主机工作正常,但墨粉已基本使用完,此时只须更换墨粉盒即可。

  由于该机采用鼓粉分离技术,我们可以十分方便地单独更换墨粉盒或硒鼓。购买同型号的专用墨粉盒后,对照用户手册上墨粉盒的更换使用指南,依次按步骤逐一操作,将新的墨粉盒装入硒鼓单元腔内,再将硒鼓组件正确安装到激光打印机即可。

  加粉要适时做好主电晕丝的清洁卫生工作,一旦粉尘积累过多,将会严重影响到主电晕丝对硒鼓的充电效果,进而影响到打印文稿的质量。


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