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导语
很多人在说,BYOD成为大势所趋,更多的企业内部员工使用自己的智能移动设备访问公司应用、数据和网络资源。惠普公司预计,到2015年,41%的商务智能手机用户和43%的商务平板电脑用户将通过移动设备进行打印。面对这样的趋势,很多打印机厂商也开始推出面向BYOD的移动打印技术,以满足企业的便捷办公需求。
新时代的移动打印概念

在以往,我们所说的移动打印更多的是可以随身携带的小型打印机产品,但这类产品不仅打印速度慢、打印负荷低,功能简单等缺点外,随身携带打印机也确实不是个明智的选择。而进入移动办公时代,随时随地轻松连接和操作打印机,成为新的移动打印时代。

目前主流的移动打印技术包括无线打印、NFC近场通信以及云打印技术,这三种打印技术各有各的优势,并且都被主流的打印机厂商所应用。也就是说,只要你的平板电脑或智能手机具备其中的一项功能,就可以完成打印作业。下面我们就来说说新时代的移动打印技术。

三大技术满足移动打印需求

在谈这个话题之前,可以先来说说哪些平板产品不适合BYOD。笔者认为,苹果iPad以及Android平板都不是十分适合企业集中部署,这里面有两点原因。第一,这些设备不支持专业的办公软件,虽然微软发布了iPad版Office,Android系统也有原生及众多第三方的Office应用,但是功能仅限于查看和基本的编辑工作,无法适应重度办公的需求;第二,这些设备无法兼容已经存在的办公系统,企业需要特别为这些设备定制应用,所需要投入的成本过高。

1、无线打印技术

无线打印技术就是我们常说的wifi打印。打印机具备了无线打印技术,通过一台无线路由器进行连接。手机在APP上下载相关软件,再通过wifi连接这台打印机,在打印机的软件上就可以进行打印机的操作。

为了方面使用,惠普还推出了内置无线热点的打印机,这样一来,用户在安装打印机的时候就无需再连接无线路由器,机身自带的无线热点就可以完成无线连接,并进行打印、复印等作业。

2、NFC近场通信技术

近场通信(Near Field Communication,NFC)是一种短距高频的无线电技术,在13.56MHz 频率运行于20厘米距离内。其传输速度有106 Kbit/秒、212 Kbit/秒或者424 Kbit/秒三种。目前这项技术在日韩被广泛应用。手机用户凭着配置了支付功能的手机就可以行遍全国:他们的手机可以用作机场登机验证、大厦的门禁钥匙、交通一卡通、信用卡、支付卡等等。

带有NFC功能的打印机,当平板电脑或智能手机与这台打印机靠近时,就会自动搜索到打印机。不过,目前的NFC打印技术中,NFC只是起一个设备验证的作用,并不依赖NFC比较慢的速度进行数据传输,而是使用速度更快的Wi-Fi,在验证之后,迅速建立起一个wifi的链接,而且二者要在同一wifi环境下面才行。

这项技术的优点是,无需再自行搜索打印机设备,NFC技术会让平板电脑或智能手机自动搜索到最近的打印机,并且无需安装驱动,就可以直接控制打印机进行作业。

3、云打印技术

云打印技术,简单来说就是每台具备云打印技术的打印机都有一个固定的邮箱地址,我们在打印文件的时候,只需要将文件内容发送邮件到服务器上,服务器再将邮件发送到相对邮箱地址的打印机上,这台打印机完成打印任务。

目前已有的云打印技术包括谷歌云打印、惠普ePrint,以及本月佳能与百度合作发布的百度云打印等。

以最新发布的百度云打印为例,打印机持有者仅需在百度云打印账户上登录,并创建共享链接,发送给指定的人选,即可进行授权。通过云端共享打印机的形式,互联网云时代的分享和乐趣可以轻松得到实现。无论是家庭用户还是商务用户,都能够通过百度云打印随时随地与他人共用一台打印机进行输出,既可节省下购机成本,也可通过共享的打印机,实现信息的即时打印分享。

云打印技术已经推出多年,但始终没有成为打印的主流技术,究其原因也就是几年前智能移动终端设备的普及率低。而如今,移动打印技术成为BYOD潮流下的新应用技术,让打印机真正的摆脱了电脑的束缚,用户只要携带自己的智能设备,就可以做到随时随地的移动打印。

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